국제형사재판소(ICC)의 빅데이터 역량 – HPE ControlPoint

국제형사재판소(ICC)의 빅데이터 역량 – HPE ControlPoint

HPE 의 ControlPoint 컨트롤 포인트 제품은 내장된 IDOL 분석 엔진을 이용하여 레거시 파일을 분석하여, 데이터 클린업을 통해 보다 효율적인 데이터 활용 환경을 이끌어 내는 제품입니다.

기업 정보의 30~70%는 정작 쓸모 없는 정보라고 합니다. (ROT, Redundant, Obsolete, Trivial Data) 이런 데이터들로 인해 스토리지 비용 뿐만 아니라 다양한 IT 요소에 Big Cost 를 사용하게 됩니다.

이러한 비용과 리스크를 줄이고, 비지니스에 필수적인 데이터(critical data)의 활용성을 높일 수 있는 비정형 데이터 저장관리 방법이 필요합니다. HPE ControlPoint의 File Analysis 기능은 비정형 데이터에 대한 보다 나은 정보관리와 의사결정을 가능하게 합니다. (Gartner Market Guide for File Analysis Software, Sep. 23, 2015 )

국제형사재판소(International Criminal Court), ICC 는 네덜란드 헤이그에 본부를 두고 있으며, 집단학살, 전쟁범죄, 반인도적 범죄를 저지른 개인을 처벌하는 세계 최초의 상설 전쟁범죄재판소입니다.

ICC ControlPoint

국제형사재판소에서는 관련 법률 자료, 증거, 기록물 등의 활용도를 높이기 위하여 빅데이터 활용 솔루션을 검토하였습니다.
HPE ControlPoint는 ICC가 재판과정에 적절하게 대응할 수 있는 역량을 제공하고, 진행하고 있는 까다로운 소송에 신속하게 대응할 수 있도록 정보를 구성하고 관리할 수 있는 솔루션을 제공하고 있습니다. 재판 과정에서 이해력과 통찰력을 확보할 수 있도록 지원합니다.

 

목적

  • 정보 체계에 대한 제대로 된 이해가 필요합니다.
  • 민감한 정보들이 적합하게 관리되어야 합니다.
  • 보관된 문서와 정보들을 정확하게 분석하여 중복된 기록은 줄여가고 규정에 따라 관리하여야 합니다.

HPE ControlPoint와 Pilot Project 진행

국제형사재판소의 중요한 재판 기록 보호, 운영 자료 관리 및 중복된 자료를 폐기하는 파일롯트 프로젝트를 HPE와 함께 진행하였습니다.

기술적 과제

  • IIC의 정보 아키텍처를 정확히 파악 하여야 한다.
  • 보다 중요하고 유용한 자료들은 더욱 효과적으로 사용할 수 있어야 한다.
  • 필요로 하는 저장 공간을 줄여야 한다.
  • 상식적인 분류 방식에 따라 보관하고 있는 정보들을 정확히 분석/분류한다.

비즈니스 요건

  • 재판 진행에 차질이 없도록 정보 요청에 빠른 대응이 가능해야 한다.
  • 민감한 정보가 부적절하게 확산되는 것을 미연에 방지하여야 한다.
  • 소송관련 기록들을 안전하게 보호하고 정확한 연한관리와 접근 관리를 할 수 있는 보호장치를 마련한다.

다른 법원들과 마찬가지로 국제형사재판소에서는 방대한 양의 정보(문서, 판례, 편지, email, 팩스 등)가 생산되고 소비됩니다. 특히 다양한 증인 진술, 전문가들의 의견, 지도 데이터, 영상, 사진, 증거 및 다양한 재판 문서를 관리하고 있습니다. 이들은 안전하게 보관되고, 충분한 시간 동안 필요로 하는 사람들에게 제공되어야 합니다.

 

국제형사재판소에서 마련한 솔루션 방안은 다음과 같습니다.

Automatic information classification and management
자동화된 정보 분류 및 관리 시스템 구축

HPE의 전문가들과 ICC 의 정보담당관들은 우선 보유하고 있는 방대한 데이터를 분류하는 작업을 수행하였습니다. 아주 민감한 재판 자료들을 확인하고 분류하는 작업을 진행하고, HPE 의 기록관리 솔루션인 Records Manager에 해당 내용을 보관하여 안전하게 그리고 접근권한에 따라 엑세스 할 수 있도록 하였습니다.

또한 HPE의 ControlPoint 를 이용하여 매일 매일 발생하는 정보들을 대상으로 분석 작업을 수행하였습니다. 분석을 통하여 계속 사용하는 문서인지, 레거시 문서인지, 불필요한 자료 인지를 판단하고 해당하는 태그를 기록하였습니다.

그리고 기존의 자료들이 저장된 Records Manager 및 기타 파일 시스템을 비교하여 중복된 자료와 불필요한 자료를 분석해 내었습니다.

Building information policies
정보 관리 정책의 수립

HPE ControlPoint 를 이용하여 정보를 적절하게 관리하고 저장하기 위한 정책을 수립하였습니다. 이 정책에는 정보를 어떻게 기록 관리하여야 하는지, 중복 문서가 발견되었을 때 어떤 처리를 하는지, 향후 사용을 위하여 어떤 저장소로 옮겨야 하는지 등 정보 활동에 효율적인 방향으로 정보를 관리하기 위한 정책이 포함됩니다.

도입 효과

HPE ControlPoint를 이용하여 ICC는 보유하고 있는 정보를 효율적으로 관리하기 위한 ‘이해’와 ‘인사이트’를 얻었습니다. 이를 통하여 보다 다양한 정보 요구에 적절하게 대처할 수 있고, 정보들을 분석하여 분류할 수 있게 되었습니다. 또한 네트워크를 통하여 민감한 자료들이 부적절하게 새어 나가는 것을 막을 수 있게 되었습니다. 불필요하고 중복된 자료들이 전체의 30%에 해당한다는 것을 확인할 수 있었으며, 이를 관리하여 큰 비용 절감을 이루었습니다.

HPE ControlPoint 는 파일 분석 도구이자 데이터 클린업 도구입니다. 조직 내의 데이터를 분석하여 불필요한 자료를 알려줄 뿐만 아니라 이에 대한 정책을 적용함으로써 스토리지를 절약하고 아울러 중요한 자료를 잘 활용할 수 있도록 도와 줍니다.

 

 

HPE 컨트롤 포인트 = 파일 분석 + 데이터 클린업 + 정보 정책 지원

자세한 문의는 쓰리웨어 영업본부로 연락 주시기 바랍니다.